何时审核
首张PO之前、加大订单之前，或一批货出问题之后
- 在展会、阿里巴巴或经推荐找到的新供应商，首张采购订单之前
- 现有供应商，在从样品转为批量、或从单个料号扩展到系列产品之前
- 一批货不合格或交期延误之后，弄清是偶发还是体系问题
- 工厂声称拥有某项工艺，而您从未见其实际运行
我们检查什么
六个方面，在车间和在文件中
| 厂房设施与设备 | 机器与工厂发给您的清单是否相符、机龄和状况、维护记录、测量设备及其校准 |
|---|---|
| 产能与负荷 | 班次、产线人数、车间当前在产订单、您的数量所需的实际交期 |
| QC体系 | 来料、过程和终检的实际执行，而不只是纸面上的；谁签什么；不合格品如何处理 |
| 文件记录 | 材料证书、近期订单的检验记录、从材料批次到出货纸箱的可追溯性 |
| 实际能力与宣称是否相符 | 您需要的工艺是由他们自己的人在车间完成，还是分包到看不见的地方 |
| 出口准备 | 近期发往您所在市场的出货的包装、标签和出口单据 |
您会收到
一份无需通话即可据以行动的报告
每个方面都有发现、照片和风险标记：红、黄或绿。最后一页是针对您的零件和数量的明确结论、需要向工厂提出的未决问题，以及若您决定下单，首单我们建议关注的要点。
审核报告格式示例
- 工厂
- 名称隐去，Dong Nai，铝件机加工与阳极氧化
- 零件与数量
- 壳体，6个料号，每月1,800件
- 设备
- 与所发清单相符；9台加工中心中2台闲置，1台CMM于2025年校准
- QC体系
- 保留终检记录；两条产线未使用过程检查表
- 文件记录
- 材料证书在档；批次追溯止于机加工环节
- 实际能力
- 阳极氧化分包给40 km外的工厂，报价中未披露
- 风险标记
- 黄：过程记录。红：未披露的分包
- 结论
- 适合首张PO，需在首件和阳极氧化前安排产中巡检
- 照片
- 附64张
格式示意。并非对任何真实工厂的报告。
合同
一次审核，一份合同
多数工厂需一天现场，工艺较多的工厂需两天。范围、差旅和费用在到访前的合同中约定。若您随后选择订单管控，审核即成为其基线。
常见问题
关于审核的问题
这是社会责任审核吗？
不是。这是质量与能力审核：这家工厂能否按您的图纸、按时做出您的零件，并有记录为证。如需amfori BSCI、Sedex SMETA或类似审核，我们会为您指引经认可的审核机构，并可协调到访。
工厂会知道采购方是谁吗？
只有在您愿意时。多数采购方会以实名介绍我们为其质量对接人。对于您尚未承诺合作的工厂，我们可以作为潜在采购方的代表进行审核，不透露您的名称。
可以审核我还没联系过的工厂吗？
需要您先引荐。我们不会不请自来，也不会主动走访工厂。