订单管控
订单管控：从PO到装柜只需一个对接人
您发出采购订单。从那时起，我们就是工厂每天对话的人，也是您每周阅读的人。规格确认、样品确认、节点到访、变更记录、交期盯守。每张PO一份合同。24个工作小时内回复。
适合谁
有工厂、但车间里没有自己人的采购方
您选定了工厂并下了订单。第一次听说问题，是在终检报告里，或是货到后的照片上。工厂的英语很简短，每批生产都派人飞过去，成本比利润还高。
订单管控在PO的整个周期内，在您和工厂之间安排一位讲越南语的工程师。它不替代工厂自身的QC，也不会帮您找新工厂。如果是与陌生供应商的首单，请先从工厂审核开始。
涵盖什么
每张受控订单上我们做的七件事
| PO与规格确认 | 在切第一件料之前，工厂用越南语逐行确认图纸版本、材料、表面处理、数量、包装和日期 |
|---|---|
| 样品确认 | 产前样品和标准样跟踪至您签字确认；确认样封样后留在产线上 |
| 到访 | 按范围中商定的节点进行产前评审、首件、产中巡检和出货前检验 |
| 每日与工厂沟通 | 每天用越南语与工厂简短沟通：材料到厂、机器运行、未决问题、下一节点 |
| 变更管理 | 规格变更、数量变更和日期变更与工厂处理并记录，未经您书面批准不动工 |
| 周报 | 每周用英语发给您一页：计划与实际、未决问题、需要的决定、下次到访 |
| 出货确认 | 装柜监装、装箱单和单据核对、集装箱和封条照片 |
周报
每周一页，无需通话
各节点计划与实际对比、未决问题及其负责人和截止日期、需要您做出的决定，以及下次到访。在PO的整个周期内，每周同一天送达。
周报格式示例
- PO
- 24-0xx，第4周，共6周
- 节点
- 首件第9天通过；机加工92%（计划90%）；阳极氧化第3批第24天开始（计划第22天）
- 未决问题
- 阳极氧化第2批颜色，您于第20天批准重做，第27天到期；等待您提供纸箱图稿B版
- 需要的决定
- 请于第26天前批准纸箱图稿B版，以守住出货日期
- 出货日期
- 第42天，图稿获批即可按期
- 下次到访
- 第30天，第3次产中巡检
格式示意。并非对任何真实订单的进度报告。
常见问题
关于订单管控的问题
订单管控与采购代理的服务有何不同？
采购代理负责找工厂，通常按订单获得报酬。我们不找工厂；我们在与您签订的合同下为您工作，所以我们关心的是订单顺利进行。供应商关系仍由您掌握，货款由您直接付给工厂。
订单中途的规格变更你们处理吗？
处理。变更申请连同图纸版本用越南语发给工厂，我们确认其对成本和交期的影响，在您书面批准之前不动工。每项变更都记录在周报中。
从胡志明市能管控北部工厂的订单吗？
能。每日沟通和周报在任何地方都一样。北部的到访由我们出差一天前往，或由我们聘请并交代任务的自由验货员执行。具体方式在合同中写明。