오더 관리: PO부터 컨테이너까지 전담 창구 하나
귀사가 발주서를 보내면, 그때부터 저희는 공장이 매일 대화하는 사람이자 귀사가 매주 읽는 사람이 됩니다. 사양 확인, 샘플 승인, 마일스톤 방문, 변경 기록, 납기 관리. PO 1건당 계약 1건. 영업시간 기준 24시간 이내 회신.
공장은 있지만 현장에 사람이 없는 바이어
귀사가 공장을 고르고 발주했습니다. 문제를 처음 알게 되는 것은 최종 검사 보고서나 도착한 물품의 사진입니다. 공장의 영어는 짧고, 매 생산마다 사람을 보내면 마진보다 비용이 더 듭니다.
오더 관리는 PO 기간 동안 귀사와 공장 사이에 베트남어를 구사하는 엔지니어를 둡니다. 공장 자체 QC를 대체하지 않으며 새 공장을 찾아드리지도 않습니다. 잘 모르는 공급업체와의 첫 오더라면 공장 실사부터 시작하십시오.
관리하는 모든 오더에서 하는 7가지
| PO 및 사양 확인 | 첫 부품을 가공하기 전에 공장이 도면 리비전, 재질, 표면 처리, 수량, 포장, 일정을 항목별로 베트남어로 확인합니다 |
|---|---|
| 샘플 승인 | 생산 전 샘플과 골든 샘플을 귀사의 승인까지 추적하고, 승인 샘플은 봉인하여 라인에 비치합니다 |
| 방문 | 범위에서 합의한 마일스톤에 따른 생산 전 검토, 초도품 검사, 인라인 점검, 선적 전 검사 |
| 공장과의 매일 소통 | 베트남어로 공장과 매일 짧게 확인: 자재 입고, 기계 가동, 미결 사항, 다음 마일스톤 |
| 변경 관리 | 사양, 수량, 일정 변경을 공장과 처리하고 기록하며, 귀사의 서면 승인 없이는 아무것도 가공하지 않습니다 |
| 주간 현황 | 매주 영어로 1페이지: 계획 대비 실적, 미결 사항, 필요한 결정, 다음 방문 |
| 선적 승인 | 적재 감독, 패킹 리스트 및 서류 확인, 컨테이너 및 씰 사진 |
매주 1페이지, 통화 불필요
마일스톤별 계획 대비 실적, 담당자와 기한이 있는 미결 사항, 귀사에 필요한 결정, 다음 방문. PO 기간 동안 매주 같은 요일에 도착합니다.
주간 현황양식 예시
- PO
- 24-0xx, 6주 중 4주차
- 마일스톤
- 초도품 9일차 합격. 가공 92% (계획 90%). 아노다이징 배치 3 24일차 시작 (계획 22일차)
- 미결 사항
- 아노다이징 색상 배치 2, 20일차 귀사 승인으로 재작업, 27일차 완료 예정. 카톤 아트워크 리비전 B 귀사 회신 대기
- 필요한 결정
- 선적일 유지를 위해 26일차까지 카톤 아트워크 B 승인
- 선적일
- 42일차, 아트워크 승인 시 일정대로 진행
- 다음 방문
- 30일차, 인라인 점검 3회차
양식 예시입니다. 실제 오더에 대한 현황이 아닙니다.
오더 관리에 대한 질문
오더 관리는 소싱 에이전트의 서비스와 어떻게 다릅니까?
소싱 에이전트는 공장을 찾아주고 보통 오더 단위로 보수를 받습니다. 저희는 공장을 찾지 않으며 귀사와의 계약 아래 일하므로, 저희의 관심사는 오더가 제대로 진행되는 것입니다. 공급업체 관계는 귀사가 유지하고 공장에 직접 대금을 지급합니다.
오더 진행 중 사양 변경도 처리합니까?
예. 변경 요청은 도면 리비전과 함께 베트남어로 공장에 전달되고, 비용과 일정에 미치는 영향을 확인하며, 귀사가 서면으로 승인하기 전까지는 아무것도 가공하지 않습니다. 모든 변경은 주간 현황에 기록됩니다.
호치민시에서 북부 공장의 오더도 관리할 수 있습니까?
예. 매일 소통과 주간 현황은 어디서나 동일합니다. 북부 방문은 출장일을 두거나, 저희가 기용하고 브리핑한 프리랜서 검사원이 수행합니다. 어느 쪽인지는 계약에 명시합니다.