合作流程
与我们合作的制造管控流程
工厂和采购订单仍由您掌握。我们在问题尚可纠正的节点派人到车间,到访之间用越南语保持与工厂的沟通,并用英语向您汇报。货物、付给工厂的货款和供应商关系都归您。
三种让人盯着生产的方式
派人飞过来、在当地雇人,或委托我们
三种都可行。问题在于订单能承担什么,以及订单之间会发生什么。
| 派自己的工程师过来 | 在当地聘请QC员工 | VN Mfg Control | |
|---|---|---|---|
| 前期安排 | 每次出差的机票、签证、酒店 | 招聘、名义雇主、入职培训 | 一通电话,书面确认范围,数日内首次到厂 |
| 成本结构 | 按行程计,无论产线是否在生产 | 月薪加雇主成本 | 在合同中约定,按订单界定范围 |
| 订单之间 | 无,工程师回国 | 工资照付 | 无,除非您保留长期程序 |
| 与工厂的沟通语言 | 通过工厂会英语的人 | 越南语 | 车间用越南语,对您用英语 |
| 谁来管理这个人 | 您 | 您,从海外 | 我们,按您签署的范围 |
典型特征,并非成本比较。如果一个厂址全年有稳定产量,当地聘用可能是更好的选择;我们会在通话中如实告知。
沟通与范围界定
30分钟免费通话。工厂、产品、产量、风险点。范围、节点和AQL在合同中约定。
工厂审核
一次性现场审核厂房设施、设备、QC体系和文件记录。5个工作日内出具附照片的报告。
生产监控
产前评审、首件、在商定节点进行产中巡检。每日用越南语与工厂沟通,每周用英语发送进度报告。
出货前QC
装柜前按ISO 2859-1进行AQL抽样检验。到厂后24个工作小时内给出通过、不通过或暂缓的结论,附照片和缺陷记录。
出货确认
装柜监装、核对装箱单、集装箱和封条照片、提单交叉核对。您掌握事实后再付款。
谁负责什么
三方职责,一张表
| 事项 | 您 | VN Mfg Control | 工厂 |
|---|---|---|---|
| 向工厂介绍我们为您的质量对接人 | 您 | ||
| 书面商定范围、节点和AQL | 您审批 | 我们起草 | |
| 到访日期与进厂安排 | 抄送您 | 我们安排 | 工厂确认 |
| 审核、到访、检验、报告 | VN Mfg Control | 提供进厂许可和记录 | |
| 每日与工厂沟通、每周进度报告 | VN Mfg Control | 用越南语答复 | |
| 返工、暂缓或放行的决定 | 您决定 | 我们建议并跟进执行 | 工厂执行 |
| 货款 | 您直接付给工厂 | 绝不经我们之手 | 工厂向您开票 |
| 管控服务 | 您与我们签约 | 范围和费用在合同中 | 非合同方 |
合同
范围、到访、报告和费用,写在一份合同里
每项合作都以书面合同约定:哪些到访、哪些节点、报告什么、何时报告,以及费用。本网站上没有任何价格,价格以合同为准。
我们只为采购方工作。正因如此,一份写着“不通过”的报告对我们来说才是安全的,也才值得一读。
界限
我们不做什么
- 拥有或参股我们所检验的工厂。
- 为工厂工作,或接受工厂的任何好处。
- 为维持关系而淡化报告。
- 代您保管或转付给工厂的货款。
- 联系您未引荐给我们的工厂。
- 声称无法向您出示的认证、客户数量或验货员人数。
常见问题
关于合作方式的问题
我必须购买完整程序吗?
不必。审核、单次产中巡检和出货前检验均可作为单次检验单独购买。订单管控在一张PO的周期内将它们打包,但您可以从一次到访开始。
如果工厂拒绝到访怎么办?
这本身就是一项发现。我们当天告知您。多数工厂在提前几天通知的情况下都会接待采购方指定的代表;拒绝通常意味着有不想被看到的分包或进度问题。
发现问题时你们会停线吗?
不会。我们记录问题,用越南语向工厂提出,并在当天附照片向您汇报。返工、暂缓或放行的决定由您做出。您决定后,我们与工厂落实执行。
漏检缺陷谁负责?
我们的报告记录当天在所检样本上看到的情况,我们对此负责。我们不是工厂产出的保险人。范围、抽样和责任在首次到厂前的合同中约定。