当社の製造管理サービスの進め方
工場と発注書はお客様のものです。当社は、問題がまだ修正で済む時点で現場に人を置き、訪問の間もベトナム語で工場とやり取りを続け、英語で報告します。製品、工場への支払い、サプライヤーとの関係はお客様のままです。
自社から派遣する、現地で雇う、または当社に依頼する
どれも機能します。問題は、注文がどこまでのコストを負担できるか、そして注文と注文の間に何が起きるかです。
| 自社エンジニアの派遣 | 現地QC担当者の雇用 | VN Mfg Control | |
|---|---|---|---|
| 準備 | 毎回の航空券、ビザ、ホテル | 採用、雇用代行、受け入れ研修 | 通話1回、書面で範囲を合意、数日以内に初回訪問 |
| コスト構造 | ラインが動いていなくても出張ごと | 月給と雇用主負担 | 契約で設定、注文の範囲に応じて |
| 注文と注文の間 | 何もなし、エンジニアは帰国 | 給与は続く | 何もなし。継続プログラムを維持する場合を除く |
| 工場との言語 | 工場の英語担当者を介して | ベトナム語 | 現場ではベトナム語、お客様には英語 |
| 人員の管理者 | お客様 | お客様、海外から | 当社が、署名いただいた範囲に沿って |
一般的な特徴の比較であり、コスト比較ではありません。1拠点で年間を通じて量がある場合は現地雇用のほうが適切なこともあり、その場合は通話でそうお伝えします。
ヒアリングと範囲設定
無料の30分通話。工場、製品、数量、リスクポイント。業務範囲、マイルストーン、AQLを契約で合意します。
工場監査
設備、機械、QC体制、記録の管理状況を現地で1回監査。写真付き報告書を5営業日以内に。
生産モニタリング
生産前レビュー、初品検査、合意したマイルストーンでのインライン巡回。ベトナム語で工場と毎日連絡、英語で週次報告。
出荷前QC
積込前にISO 2859-1に基づくAQL抜取検査。写真と不良記録を添えた合格・不合格・保留の判定を、訪問後24営業時間以内に。
出荷承認
積込立会い、パッキングリストの確認、コンテナとシールの写真、船荷証券との照合。事実を手にしてから支払いを実行できます。
三者の役割を1つの表で
| 作業 | お客様 | VN Mfg Control | 工場 |
|---|---|---|---|
| 品質窓口として当社を工場に紹介 | お客様 | ||
| 業務範囲、マイルストーン、AQLを書面で合意 | お客様が承認 | 当社が起草 | |
| 訪問日と工場への立ち入り | CCで共有 | 当社が調整 | 工場が確認 |
| 監査、訪問、検査、報告 | VN Mfg Control | 立ち入りと記録を提供 | |
| 工場との毎日の連絡、週次報告 | VN Mfg Control | ベトナム語で回答 | |
| 手直し、保留、出荷の判断 | お客様が決定 | 当社が助言し、実行を追う | 工場が実施 |
| 製品代金の支払い | お客様から工場へ | 当社を経由しない | 工場がお客様に請求 |
| 管理サービス | お客様と当社の契約 | 業務範囲と料金は契約に | 当事者ではない |
業務範囲、訪問、報告、料金を1つの契約に
各案件は書面の契約で定めます。どの訪問を、どのマイルストーンで、何をいつ報告し、料金はいくらか。このサイトに価格はありません。価格は契約にあります。
当社はバイヤーのためだけに働きます。だからこそ「不合格」と書く報告書を安心して書けますし、読む価値があります。
当社が行わないこと
- 検査対象の工場を所有、または一部所有すること。
- 工場のために働くこと、工場から何かを受け取ること。
- 関係を保つために報告書を甘くすること。
- 工場への支払いを預かる、または仲介すること。
- お客様から紹介を受けていない工場に連絡すること。
- お見せできない認証、顧客数、検査員数を主張すること。
当社の進め方についての質問
フルプログラムを購入する必要がありますか?
いいえ。監査、インライン巡回1回、出荷前検査は、それぞれスポット検査として単独でご利用いただけます。オーダー管理はPOの期間中これらをまとめたものですが、訪問1回から始められます。
工場が訪問を拒否したら?
それ自体が所見です。当日中にお知らせします。多くの工場は数日前の通知があればバイヤーの指名した代理人を受け入れます。拒否は通常、見られたくない下請けやスケジュールの問題があることを意味します。
問題を見つけたらラインを止めますか?
いいえ。記録し、ベトナム語で工場に指摘し、当日中に写真を添えてお客様に報告します。手直し、保留、出荷の判断はお客様にあります。ご決定後、当社が工場と実行します。
不良を見逃した場合の責任は?
報告書は、その日に検査したサンプルで見たことを記録したものであり、当社はそれに責任を持ちます。当社は工場の生産物の保険者ではありません。業務範囲、抜取方式、責任は初回訪問の前に契約で定めます。