进度跟进
进度跟进,守住出货日期
工厂很少主动告诉您延误,等它说的时候往往已经来不及了。我们在下采购订单时商定节点计划,到厂和电话核对进度,在节点延误的当周就举旗示警,而不是在集装箱本该出发的那一周。24个工作小时内回复。
如何运作
计划、核对、预警、推动
下PO时的节点计划
材料到厂、工装就绪、首件、50%、表面处理、包装、装柜。日期用越南语与工厂商定,用英语发给您。
进度与计划对比
每次到访在车间清点,到访之间电话询问。计划与实际对比是周报的第一行。
提前预警
节点延误两天即在当周向您报告,附原因和工厂的追赶计划,或说明工厂没有计划。
升级处理与催货
每天给工厂老板打电话、走访分包商、谈下第二班、提议分批出货。您选择,我们推动。
订单为什么延误
六个原因,以及计划在哪里把它们抓住
| 原因 | 我们在哪里抓住它 |
|---|---|
| 材料未订或未到 | 材料PO日期和到厂日期列入计划;在产前评审时核对 |
| 分包工序延误 | 电镀、阳极氧化、热处理、印刷在计划中单列并各有日期;批次外发前到访或致电 |
| 产能重复排单 | 审核时和每次到访都清点车间在产订单;其他采购方的大订单进来就是一个警示 |
| 车间图纸版本不对 | 产前评审和首件时核对版本;确认样封样留在产线 |
| 假期与天气 | 越南春节、法定假日和雨季从第一天起就列入计划,采用工厂的真实停工日期 |
| 您自己的审批 | 您欠工厂的样品、图稿和变更审批列在周报中并注明日期,延误不会突然变成我们或您的责任 |
合同
包含在订单管控中,或单独购买
进度跟进是订单管控和专属PM方案的一部分,到访结果直接反馈到计划中。单独购买时,按供应商覆盖计划、电话和周报,不含到访,另签合同。
常见问题
关于进度的问题
你们能保证出货日期吗?
不能,任何诚实的人都不能:货是工厂做的。我们做的是让延误比工厂告诉您的时间提前数周显现,在选项还存在时交给您,并每天用越南语推动工厂直到交期追回。这通常就是晚到的集装箱与晚到的道歉之间的区别。
最常见的延误原因是什么?
不是工厂自己的产线。而是材料没到、分包商的电镀或阳极氧化延误、车间从未见过的图纸版本,或者没人提前安排的越南春节假期。节点计划给每一项都定了日期,延误从源头就会显现。
进度跟进可以单独购买吗?
可以,作为不含到访的长期服务,适合检验已有安排的采购方。多数采购方在订单管控中一并选用,同样的到访直接反馈到计划。