Werksaudit, bevor Sie die Bestellung erteilen
Ein Tag vor Ort, ein Bericht, der Ihnen sagt, ob die Fabrik Ihr Teil so fertigen kann, wie ihr Vertrieb behauptet. Wir prüfen die Halle, die Maschinen, das QS-System und die Unterlagen, fotografieren alles und kennzeichnen die Risiken. Bericht innerhalb von 5 Arbeitstagen.
Vor der ersten Bestellung, vor einer größeren oder nach einem schlechten Los
- Ein neuer Lieferant von einer Messe, von Alibaba oder auf Empfehlung, vor der ersten Bestellung
- Ein bestehender Lieferant, bevor Sie von Mustern auf Serie gehen oder von einer Teilenummer auf eine Familie
- Nach einem nicht bestandenen Los oder einem verpassten Termin, um herauszufinden, ob es ein Einzelfall oder das System war
- Eine Fabrik, die einen Prozess zusagt, den Sie dort nie laufen gesehen haben
Sechs Bereiche, in der Halle und in den Akten
| Anlage und Ausrüstung | Maschinen gegen die Liste, die die Fabrik Ihnen geschickt hat, Alter und Zustand, Wartungsprotokolle, Messmittel und deren Kalibrierung |
|---|---|
| Kapazität und Auslastung | Schichten, Personal an der Linie, aktuelle Aufträge in der Halle, realistische Lieferzeit für Ihre Menge |
| QS-System | Wareneingangs-, Zwischen- und Endprüfung in der Praxis, nicht nur auf dem Papier; wer was unterschreibt; wie mit einer Abweichung umgegangen wird |
| Dokumentation | Materialzeugnisse, Prüfaufzeichnungen eines kürzlichen Auftrags, Rückverfolgbarkeit vom Materiallos bis zum versandten Karton |
| Fähigkeit gegen die Zusage | Der Prozess, den Sie brauchen, in der Halle von eigenen Leuten ausgeführt oder unsichtbar an Subunternehmer vergeben |
| Exportreife | Verpackung, Kennzeichnung und Exportdokumente einer kürzlichen Lieferung in Ihren Markt |
Ein Bericht, mit dem Sie ohne Telefonat arbeiten können
Jeder Bereich bekommt einen Befund, ein Foto und eine Risikokennzeichnung: rot, gelb oder grün. Die letzte Seite ist ein klares Urteil zu Ihrem Teil und Ihrer Menge, die offenen Fragen an die Fabrik und das, was wir beim ersten Auftrag im Auge behalten würden, wenn Sie weitermachen.
AuditberichtBeispielformat
- Fabrik
- Name zurückgehalten, Dong Nai, Aluminiumzerspanung und Eloxieren
- Teil und Menge
- Gehäuse, 6 Teilenummern, 1.800 Stück pro Monat
- Ausrüstung
- Entspricht der gesendeten Liste; zwei von neun Bearbeitungszentren stehen still, eine CMM kalibriert 2025
- QS-System
- Endprüfungsaufzeichnungen geführt; Prüfblätter im Prozess an zwei Linien nicht in Gebrauch
- Dokumentation
- Materialzeugnisse abgelegt; Losrückverfolgung endet bei der Zerspanung
- Fähigkeit
- Eloxieren an ein Werk 40 km entfernt vergeben, im Angebot nicht angegeben
- Risikokennzeichnung
- Gelb: Aufzeichnungen im Prozess. Rot: nicht offengelegte Vergabe an Subunternehmer
- Urteil
- Geeignet für die erste Bestellung mit Inline-Besuchen beim Erstmuster und vor dem Eloxieren
- Fotos
- 64 beigefügt
Illustration des Formats. Kein Bericht über eine reale Fabrik.
Ein Audit, ein Vertrag
Ein Tag vor Ort bei den meisten Fabriken, zwei bei einem Werk mit mehreren Prozessen. Umfang, Reise und Honorar werden vor dem Besuch im Vertrag festgelegt. Wenn Sie anschließend Auftragskontrolle buchen, wird das Audit zu deren Basis.
Fragen zu Audits
Ist das ein Sozialaudit?
Nein. Das ist ein Qualitäts- und Fähigkeitsaudit: Kann diese Fabrik Ihr Teil nach Ihrer Zeichnung, termingerecht und mit belegenden Aufzeichnungen fertigen. Für amfori BSCI, Sedex SMETA oder Ähnliches verweisen wir Sie an eine akkreditierte Auditstelle und können den Besuch koordinieren.
Erfährt die Fabrik, wer der Käufer ist?
Nur wenn Sie es wollen. Die meisten Käufer stellen uns namentlich als ihren Qualitätskontakt vor. Bei einer Fabrik, auf die Sie sich noch nicht festgelegt haben, können wir als Vertreter eines potenziellen Käufers auditieren, ohne Sie zu nennen.
Können Sie eine Fabrik auditieren, die ich noch nicht kontaktiert habe?
Wir brauchen zuerst eine Vorstellung durch Sie. Wir besuchen Fabriken nicht unangekündigt oder auf eigene Initiative.